ASEN
Agente de servicio de Encargos

Compras

El manejo de una cartera considerable de empresas industriales y comerciales permite, en ocasiones, saber de antemano quienes tienen valores más convenientes para el Cliente, ahorrando un tiempo importante en el proceso de la cotización. No obstante ello, la definición de las características del producto serán los mejores sensores en el camino a seguir de una cotización y será, en última instancia, el Cliente quien defina el lugar de la compra, de acuerdo a las cotizaciones presentadas.

En la modalidad de compra de productos, el Cliente puede optar por alguna de las siguientes alternativas:


1.- Terminado el proceso de cotización y elegido ya el proveedor, el Cliente emite un cheque cruzado, nominativo a nombre del proveedor y lo envía a éste o a ASEN, para proceder al retiro de la compra. La documentación generada, facturada a nombre del Cliente, ASEN la envía por correo ordinario o privado, de acuerdo a los planteamientos del Cliente.

2.- Terminado el proceso de cotización y elegido ya el proveedor, el Cliente deposita en la cuenta corriente del proveedor, el monto correspondiente a la compra y la documentación generada, facturada a nombre del Cliente, ASEN la envía por correo ordinario o privado, de acuerdo a los planteamientos del Cliente.

3.- Similar al primer caso, ASEN, en beneficio del Cliente, puede pactar compras, con pagos diferidos en el tiempo, en cuyo caso, el Cliente, necesariamente deberá emitir los documentos de pago fechados a los períodos pactados, en documentos nominativos, cruzados y a nombre del proveedor.

4.- Las compras que involucran fabricación difieren un tanto, debido a que el proveedor/fabricante exige un 50% por adelantado en el momento de poner la Orden de Trabajo, en cuyo caso, el Cliente debe hacer llegar ese monto por el camino que desee, teniendo presente que en la mayoría de los casos, el proveedor/fabricante factura al final del proceso.

Existe otra alternativa en la transacción comercial de una compra, sin embargo, ella está basada exclusivamente en la confianza que se genere entre el Cliente y ASEN y, estoy consciente que eso no existirá al inicio del trato, por ambas partes, y es absolutamente comprensible, sin embargo, se deja planteada para que el Cliente sepa de su existencia. Consiste en que el Cliente deposite en la cuenta corriente de ASEN los dineros aproximados del o los productos a adquirir. ASEN cancela con documentos propios y se factura a nombre del Cliente. Inmediatamente se genera una Rendición de Gastos, que se envía por correo electrónico, para que el Cliente esté enterado que se han depositado en su cuenta corriente los dineros sobrantes. Esta modalidad le permite a ASEN entrar en negociaciones con el proveedor para obtener mejores precios en beneficio del Cliente.